在日常工作中，我们都经常与打印机打交道，如果遇上个打印机出错的情况，那就麻烦了。最近就有WinXP用户反映，在进行打印操作的时候，发送了打印任务，却无法打印，提示“一个文档待打印，原因为Administrator”，用户不知道这是怎么回事，为此非常苦恼。那么，WinXP打印出错提示“一个文档待打印，原因为Administrator”如何解决呢？我们一起往下看看。
方法/步骤
1.当打印机提示“一个文档待打印，原因为Administrator”时，首先查看当前打印机选择是否正确，选择别的打印机打印时也会出现此问题，连接哪台打印机，就选择哪台打印机；
2.其次查看打印机状态，对症下药；
3.还是未能解决的话，重启打印机，有时使用人数太多，会出现程序错误；
4.缺纸，这是造成此问题的一个重大隐藏原因，查看打印机纸盒里是否有纸，这里注意惠普打印机HP5200机型A3和A4纸盒不在一个地方，如图把纸放入指定区域；
5.感应器故障，此原因主要为灰尘太多，用抹布清洗，同时拍打出纸口（感应器位置）。
以上就是WinXP打印出错提示“一个文档待打印，原因为Administrator”的具体解决方法，按照以上方法进行操作，就能轻松解决打印机不能打印的问题了。